§ 1
Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych podmiotów korzystających z serwisu (zwanymi dalej: „Użytkownikami”) będącego własnością Digital Set Dawid Rozmus, znajdującego się pod adresem digitalset.pl (zwanym dalej „Serwisem”) oraz politykę plików cookies.
- Administratorem danych osobowych przekazanych przez Użytkowników jest Digital Set Dawid Rozmus z siedzibą w Poznaniu przy ul. Augustyna Szamarzewskiego 21/2, 60-514, NIP: 7872156076, zwany dalej „Administratorem”.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Pozyskiwanie informacji o Użytkownikach Serwisu i ich zachowaniu odbywa się w następujący sposób:
- poprzez dane wprowadzone dobrowolnie przez Użytkowników w formularzach elektronicznych zamieszczonych w Serwisie (w tzw. sidebarach, formularzach kontaktowych oraz formularzach bezpłatnej wyceny) lub formularzach aplikacji internetowej live chat,
- poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookies (tzw. „ciasteczka”),
- poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego.
- Serwis zbiera wyłącznie informacje dobrowolnie podane przez Użytkowników, przy czym Serwis może zbierać ponadto informacje o parametrach połączenia (czas, adres IP, przeglądarka).
- W serwisie wykorzystywany jest protokół szyfrowania komunikacji (SSL), którego celem jest zapewnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa.
§ 2
Pliki cookies
- Pliki cookies i podobne technologie to niewielkie informacje zapisywane lub odczytywane przez przeglądarkę podczas korzystania ze strony internetowej.
- Podczas pierwszej wizyty Serwis wyświetla niewielki komunikat informacyjny dotyczący prywatności. Kliknięcie przycisku „Rozumiem” zamyka komunikat i zapisuje w pamięci lokalnej przeglądarki wyłącznie informację, że został on już wyświetlony. Przycisk nie stanowi zgody marketingowej.
- Serwis może korzystać z rozwiązań technicznych niezbędnych do prawidłowego wyświetlania strony, obsługi formularza oraz zapamiętania zamknięcia komunikatu informacyjnego.
- Na stronie osadzona jest mapa Google oraz mogą być pobierane zasoby zewnętrzne, takie jak kroje pisma lub biblioteka ikon. Połączenie z takim dostawcą może powodować przekazanie mu informacji technicznych, w szczególności adresu IP i danych przeglądarki. Zasady dalszego przetwarzania określa dostawca danej usługi.
- Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć obsługę cookies i podobnych technologii w ustawieniach swojej przeglądarki. Może to wpłynąć na działanie niektórych elementów strony.
- W przypadku wdrożenia w przyszłości narzędzi analitycznych lub marketingowych wymagających odrębnej zgody Serwis może wprowadzić dodatkowy mechanizm zarządzania zgodami i odpowiednio zaktualizować niniejszą Politykę Prywatności.
§ 3
Logi serwera
- Informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników są zapisywane po stronie serwera. Dane te są wykorzystywane tylko i wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia wydajności hostingu.
- Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Zapisowi mogą podlegać inne parametry takie jak czas nadejścia zapytania oraz wysłania odpowiedzi, napotkane błędy, informacja o adresie IP użytkownika oraz wykorzystywanej przez niego przeglądarce. Wszystkie zebrane dane nie są powiązane z konkretnymi osobami przeglądającymi Serwis, a ich wykorzystanie ma na celu tylko i wyłącznie efektywne administrowanie serwerem.
§ 4
Przetwarzanie danych osobowych
- Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników Serwisu, o których mowa w § 1 ust. 4 powyżej, następuje wyłącznie w celu, w jakim niniejsze dane zostały wprowadzone przez Użytkownika Serwisu do Serwisu za uprzednią jego zgodą, w tym:
- w celu sporządzenia wyceny usługi i wysłania oferty handlowej,
- w celu obsługi zgłoszenia, kontaktu lub udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez Użytkownika Serwisu,
- wypełniania przez Administratora obowiązków, które nakładają na niego przepisy prawa,
- wypełniania przez Administratora prawnie usprawiedliwionych celów (np. prowadzenia działań marketingowych), realizowanych przez Administratora albo odbiorców danych, które nie narusza praw i wolności osoby, które dane dotyczą.
- Odbiorcami danych osobowych Użytkowników Serwisu są podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w § 4 ust. 1 powyżej oraz podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, tj. podmioty obsługujące systemy informatyczne, podmioty świadczące usługi doradcze, usługi księgowe i prawne.
- Na podstawie niniejszej Polityki Prywatności Administrator będzie gromadził część lub wszystkie z danych wymienionych niżej:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy,
- numer telefonu kontaktowego,
- adres e-mail,
- adresy IP,
- adres www strony Użytkownika,
- informacje komplementarne, dotyczące prowadzonego przez Użytkownika biznesu.
- Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby posiadające nadane przez Administratora upoważnienia.
- Na podstawie odpowiednich przepisów prawa, dane osobowe zgromadzone przez Administratora mogą być udostępnione odpowiednim organom państwa.
- Zgromadzone dane Użytkowników będą przechowywane jedynie tak długo, jak jest to dozwolone ze względów prawnych i regulacyjnych (w tym np. księgowo-rachunkowych) oraz niezbędne ze względu na usprawiedliwioną realizację celów wskazanych § 4 ust. 1.
- Administrator kontaktować się będzie z Użytkownikiem za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub poprzez aplikację internetową (live chat).
- Administrator jest odpowiedzialny za użycie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych przekazanych przez Użytkowników Serwisu, w szczególności uniemożliwiających dostęp do nich osobom trzecim lub ich przetwarzanie z naruszeniem przepisów prawa, zapobiegających utracie danych, ich uszkodzeniu lub zniszczeniu.
- Użytkownikom Serwisu przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r.
- Użytkownikom Serwisu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- W razie wszelkich pytań, wątpliwości, zastrzeżeń lub reklamacji dotyczących polityki prywatności, a także w przypadku realizacji uprawnień opisanych powyżej prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie digitalset.pl. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem również pod adresem e-mail: kontakt@digitalset.pl.
RODO
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Digital Set Dawid Rozmus, ul. Augustyna Szamarzewskiego 21/2, kod pocztowy 60-514, e-mail: kontakt@digitalset.pl.
Przedstawiciel administratora danych
Przedstawicielem administratora danych osobowych jest Pani/Pan Dawid Rozmus, ul. Augustyna Szamarzewskiego 21/2, kod pocztowy 60-514, e-mail: kontakt@digitalset.pl.
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie:
- w celu zawarcia umowy usług na podstawie zainteresowania naszą ofertą (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO;
- w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania danych osobowych
- Dane osobowe wynikające z zawarcia umowy będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, zgodnie z zasadami archiwizacji dokumentów, które określa Ustawa z dnia 14.07.1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173 z późn. zm.).
- Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy w przeciągu 14 dni od złożenia Pani/Panu przez nas oferty, dane osobowe związane z rozmowami o tej umowie zostaną niezwłocznie usunięte z wyjątkiem danych potrzebnych do marketingu bezpośredniego o ile została wyrażona zgoda na przetwarzanie danych w tym celu.
- Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług będą przetwarzane do czasu, aż zostanie zgłoszony sprzeciw względem ich przetwarzania.
Prawo dostępu do danych osobowych
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Konsekwencje niepodania danych osobowych
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości zawarcia powyższej umowy.
Odbiorcy danych
- Dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom; naszym partnerom, czyli firmom, z którymi współpracujemy łącząc produkty lub usługi.
- Do danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, likwidatorzy szkód, wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód.
Przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności oraz zgodnie z zasadą minimalizacji danych wynikającą z przepisów RODO.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian technologicznych.